หนังสือปกเดียวกันHow to be a Productivity Ninja

หนังสือ How to be a Productivity Ninja ของ Graham Allcott พูดถึงการบริหาร "ความสนใจ" มากกว่าการบริหารเวลา เพราะผู้เขียนมองว่าเวลาไม่อาจควบคุมได้โดยตรง ขณะที่โลกปัจจุบันมีข้อมูลและอุปกรณ์จำนวนมากคอยดึงความสนใจของเราไปตลอดเวลา หนังสือเริ่มต้นจากมุมมองที่เข้าใจความเป็นมนุษย์ ไม่ได้ตั้งมาตรฐานความสมบูรณ์แบบที่เป็นไปไม่ได้

เนื้อหาหลักแนะนำให้เริ่มจากการปฏิเสธบางสิ่งที่ไม่จำเป็น เมื่อรู้สึกเครียดหรือรับงานมากเกินไป และจัดเวลาหนึ่งชั่วโมงเพื่อนั่งจดสิ่งที่วนเวียนอยู่ในหัวลงบนกระดาษ นอกจากนี้ยังพูดถึงการจัดรายการสิ่งที่ต้องทำตามระดับความสนใจที่แต่ละงานต้องการ และการลงมือทำงานในเชิงกายภาพ ซึ่งช่วยให้ก้าวพ้นอาการผัดวันประกันพรุ่งได้ง่ายขึ้น

อีกประเด็นสำคัญคือการคิดอย่างมีคุณภาพ ผู้เขียนมองว่าการคิดลึกช่วยสร้างแรงจูงใจและการจัดลำดับความสำคัญให้ชัดเจน จึงเน้นการวางแผนและการทบทวนตัวเองทุกสัปดาห์ รวมถึงแนวคิดเรื่องการรวบรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ใน "สมองที่สอง" เพื่อให้จัดการงานและความคิดได้เป็นระบบ

หนังสือยังมีแนวทางจัดการการประชุมด้วยสัดส่วน 40-20-40 โดยใช้เวลาร้อยละ 40 เตรียมงานก่อนประชุม ร้อยละ 20 สำหรับการประชุมจริง และร้อยละ 40 สำหรับลงมือทำสิ่งที่ตกลงกันไว้หลังการประชุม

หากคุณกำลังมองหาวิธีรักษาสมดุลระหว่างงานที่ไม่หยุดนิ่งกับเวลาส่วนตัว ลองติดตามแนวคิดของ Graham Allcott ในเล่มนี้ดูนะคะ