หนังสือปกเดียวกันเทคนิคสรุปแบบญี่ปุ่น

เทคนิคสรุปแบบญี่ปุ่น เล่มนี้พาเราไปทำความรู้จักกับการสรุปความอย่างเป็นระบบ เริ่มตั้งแต่ทำความเข้าใจว่าการสรุปคืออะไร มีความหมายอย่างไร และอะไรคือลักษณะของการสรุปที่ดี พร้อมตัวอย่างประกอบทั้งการสรุปจากบทความ การสรุปข้อมูลจากรูปภาพ ไปจนถึงการสรุปข้อความเป็นแผนภาพ เพื่อให้เห็นภาพชัดขึ้นว่าการคัดเลือกสาระสำคัญนั้นทำอย่างไร

หัวใจของเล่มอยู่ที่ขั้นตอนพื้นฐานห้าขั้น ไล่เรียงจากการมองภาพรวมก่อนลงรายละเอียด พิจารณาโครงสร้างของบทความและคัดเลือกข้อมูลสำคัญ กำหนดจุดประสงค์ของการสรุปแล้วเลือกส่วนที่จำเป็น รวบรัดถ้อยคำให้กระชับ และจัดรูปแบบให้อ่านแล้วไม่สับสน ควบคู่กับกฎสิบหกข้อที่แจกแจงไว้อย่างเป็นหมวดหมู่ ตั้งแต่การจับภาพรวม การดูรายละเอียดประกอบ การแบ่งย่อหน้าให้เข้าใจเนื้อหา การเขียนหัวเรื่องกำกับแต่ละย่อหน้า การหาประธานกับภาคแสดง การแยกข้อสรุปออกจากส่วนอื่น การแยกข้อเท็จจริงกับความคิดเห็น ไปจนถึงการกำหนดเกณฑ์และจุดประสงค์ให้ชัดเจนก่อนลงมือสรุป รวมถึงการค้นหาคำสำคัญที่เป็นกุญแจของเรื่อง

นอกจากหลักการแล้ว หนังสือยังพูดถึงข้อดีของการมีทักษะสรุปในชีวิตการทำงาน ทั้งเรื่องประสิทธิภาพในการทำงานที่ดีขึ้น การลดต้นทุนขององค์กร การรับมือกับลูกค้า และการสื่อสารให้เข้าใจตรงกัน พร้อมชี้ให้เห็นปัญหาของคนที่ยังสรุปไม่เก่งในหลายลักษณะ เช่น การใช้ภาษาพูดมาเขียน การอ่านแล้วเข้าใจอยู่คนเดียว การขาดประเด็นสำคัญ ประโยคยาวเกินไป หรือเขียนสั้นจนตีความได้หลายทาง ซึ่งล้วนเป็นจุดที่ผู้อ่านสามารถสำรวจตัวเองและนำไปปรับใช้ได้

เพื่อให้หลักการไม่ลอยอยู่บนกระดาษ เล่มจึงมีแบบฝึกหัดให้ลงมือทำในสถานการณ์ใกล้ตัว เช่น การเขียนไดอารี่ การจดโน้ต การเขียนจดหมาย บทสุนทรพจน์ สูตรอาหาร การถ่ายภาพ และการจดบันทึกการประชุม ใครที่อยากฝึกคัดใจความให้เหลือแต่สาระสำคัญ แล้วถ่ายทอดออกมาให้คนอื่นเข้าใจได้ง่ายขึ้น ลองหยิบเล่มนี้ขึ้นมาอ่านและฝึกไปพร้อมกันดูนะคะ